- ⭐⭐ সবাই মিলে শপথ করি ⭐ অপরাধ ও মাদকমুক্ত সমাজ গড়ি ⭐⭐ ⭐⭐ Let's all work together ⭐ Build a crime and drug free society ⭐⭐
ফোরামের কার্যক্রম পরিচালনার পদ্ধতি সমূহ
০১) প্রত্যেক পরিদর্শককে প্রতি মাসে নুন্যতম ৪(চার) টি রিপোর্ট উর্দ্ধতন সংগঠকের বরাবর দাখিল করতে হবে।
০২) পর পর ২(দুই) মাস নির্দ্ধারিত রিপোর্ট পেশ করতে ব্যার্থ হইলে সদস্য আইডি কার্ড বাতিল বলে বিবেচিত হবে।
০৩) যে কোন পরিদর্শন এর পূর্বে পরিদর্শনের বিষয় সংশ্লিষ্ট থানা ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে লিখিত ভাবে জানাতে হবে এবং রিসিভ কপি নিজের কাছে থাকতে হবে।
০৪) প্রয়োজন বিবেচনান্তে ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/পুলিশ সুপার বরাবরে আবেদনের মাধ্যমে পুলিশ সহ পরিদর্শনে যেতে হবে।
৫) পরিদর্শন কালে অবশ্যই ক্যামেরা, টেপরেকর্ডার, ভিডিও থাকতে হবে।
৬) পরিদর্শন কালে কোন অবস্থাতেই কোন ক্রেতা ভোক্তার সহিত অসাদাচরণ বা কোন প্রকার অর্থ, নজরানা গ্রহণ করা যাবে না।
৭) পরিদর্শন পূর্বে বাজার কমিটির সভাপতি/সেক্রেটারী বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ের প্রতিনিধিকে পরিদর্শন বিষয় জ্ঞাত করতে হবে।
৮) প্রতি সপ্তাহে পরিদর্শন রিপোর্ট উর্দ্ধতন সংগঠকের বরাবর দাখিল করতে হবে।
০৯) পরিদর্শন রিপোর্ট প্রাপ্তির ৭(সাত) কর্মদিবসের মধ্যে ৭(সাত) দিনের সময় দিয়ে লিগ্যাল নোটিশ করতে হবে।
১০) প্রথম নোটিশে সমাধান না হলে ৭(সাত) দিনের লাল নোটিশ ইস্যু করতে হবে।
১১) লাল নোটিশ করার পর সমাধান না হলে ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট আইন উপদেষ্টার সহায়তা নিয়ে জনস্বার্থে মামলা দায়ের করতে হবে।
১২) প্রত্যেক পরিদর্শক স্ব-স্ব এলাকায় সমাজ সেবক ব্যক্তিদের ফোরামের সদস্য, আজীবন সদস্য ও দাতা সদস্য করতে হবে।
১৩) উৎপাদন বিপননে সফল ব্যক্তি ও প্রতিষ্ঠানকে সনদ পত্র প্রদান সহ সম্মাননা পদক প্রদানের ব্যবস্থা করার লক্ষ্যে আলাপ করে প্রধান কার্যালয়ে নোট প্রদান।
১৪) সফল দায়িত্বশীলদের এলাকায় সংশ্লিষ্ট সংগঠনের সভাপতির মাধ্যমে অফিস অনুমোদিত হবে।
১৫) অফিস অনুমোদন প্রাপ্তির পূর্বে উর্দ্ধতন কার্যালয়ের মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালিত হবে।
১৬) প্রত্যেক সংগঠনের সাপ্তাহিক উন্নয়ন মিটিং বাধ্যতা মুলক। সাপ্তাহিক মিটিং এর কপি উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকটে প্রেরণ করতে হবে।
১৭) প্রতি ১৫ (পনের) দিন অন্তর প্রত্যেক সংগঠন উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকটে পরিদর্শন রিপোর্ট দাখিল করবেন।এবং প্রত্যেক সংগঠনে ১ (এক) মাস অন্তর উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ পরিদর্শনে যাবেন।
১৮) ফোরামের কার্যক্রম দ্রুত বাস্তবায়নের লক্ষ্যে উপজেলা ও জেলা আইন শৃঙ্খলা মিটিং এডিসি এবং ইউএনও সাহেবদের সহিত আলোচনার মাধ্যমে উক্ত মিটিং এ উপস্থিতির ব্যবস্থা করতে হবে।
১৯) উল্লেখিত শর্ত/পদ্ধতি সমূহ যথাযথ পালনকারী প্রতিনিধিকে পুরস্কার, পদোন্নতি ও সফল প্রতিনিধিত্ব সনদ পত্র প্রদান করা হবে।
২০) স্ব-স্ব উপজেলা ইউএনও এর সহিত আলাপ করে জানতে হবে ৭০ (সত্তর) উর্দ্ধে দ্বীনহীন বৃদ্ধ, বৃদ্ধার সংখ্যা কত?
২১) দ্বীন হীন বৃদ্ধ আশ্রয় নিবাস করতে প্রশাসন ও সমাজ সেবকদের সঙ্গে মত বিনিময় করতে হবে।
২২) যে কোন পরিদর্শনে উৎপাদিত সামগ্রীর নমুনা সংগ্রহের স্বার্থে উর্দ্ধতন কার্যালয়ে প্রেরণ করতে হবে।
বিঃ দ্রঃ-উল্লেখিত পদ্ধতি সমূহ অত্র ফোরামের সকল প্রতিনিধিদের যথাযথ ভাবে মেনে চলার জন্য বিশেষ ভাবে আহ্বান করা গেল।
01) Every inspector shall submit minimum 4 (four) reports every month to the higher organiser.
02) Failure to submit the prescribed report for consecutive 2 (two) months, the member ID card will be considered cancelled.
03) Prior to any inspection, the subject of the inspection should be informed in writing to the concerned Police Officer-in-Charge and the receipt copy should be kept with himself.
04) If necessary, visit with the police by applying to the Officer-in-Charge/Superintendent of Police.
5) Camera, tape recorder, video must be present during inspection.
6) Under no circumstances shall any customer or consumer be misbehaved or receive any form of money or supervision during the inspection.
7) Before the inspection, the President/Secretary of the Market Committee or the representative of the concerned subject should be informed about the inspection.
8) Every week inspection report should be submitted to the higher organiser.
09) Legal notice must be given within 7 (seven) working days of receiving the inspection report.
10) If not resolved in the first notice, 7 (seven) days red notice should be issued.
11) If not resolved after red notice, within 15 (fifteen) days, a public interest case should be filed with the help of the concerned legal advisor.
12) Every Inspector should make member, life member and donor member of Samaj Sevak Persons Forum in his/her area.
13) Giving notes to the head office with the aim of arranging for awarding medals along with certificates to successful individuals and organizations in production and marketing.
14) The office of the successful incumbent will be authorized through the president of the concerned organization in the area.
15) Activities will be conducted through the higher office before obtaining office approval.
16) Weekly development meeting is mandatory for every organization. A copy of the weekly meeting should be sent to the higher authority.
17) Every 15 (fifteen) days every organization shall submit the inspection report to the higher authority. And every organization shall visit the higher authority every 1 (one) month.
18) In order to quickly implement the activities of the forum, upazila and district law and order meeting should be arranged through discussion with ADC and UNO to attend the said meeting.
19) Award, promotion and successful representation certificate will be given to the representative who fulfills the mentioned conditions/procedures properly.
20) Talk with each upazila UNO to find out the number of irreligious old people above 70 (seventy).
21) There should be an exchange of views with the administration and social workers to accommodate the old age shelter.
22) Samples of products produced in any inspection should be sent to the higher office for the purpose of collection.
N.B: All the representatives of the forum were specially urged to follow the above-mentioned procedures properly.